如何使会议效率更高

通过
旋律威尔丁“11SW
二○一九年十二月一十三日

作为2019即将结束,看看如何在未来一年这些都高效,协作和值得的会议策略。 

有的会导致严重的一公顷的时刻,这一举动向前方突出有意义。其他会议?没有这么多。事实上,员工47%是最大的要求会议浪费他们的工作日。

这些枯燥,重复浪费宝贵的时间会议和精力。但更糟糕的是讨论退化为这争吵,争吵,指责,抱怨,斤斤计较的播出。当把不必要的敌对会议,通讯中断了。进度档。遭受士气。

作为一个领导者,重要的是在控制留在会议动态的,因此不会把它转换成一个,大的通风会话。这里有方法可以从控制时间停止抱怨,并确保您的会议是建设性的。

1.统一房

创建共享目的和结构的键来进行任何富有成效的会议,尤其是一个,可能是有争议的,投诉深重。潜入会议内容之前,奠定了议事日程。要清楚,你会涉及哪些议题,以及在什么时间框架。这样一来,你可以,如果它当然改变方向转向正轨谈话回来。

如果您还通过提供一个清晰的介绍了讨论,专注于未来的目标:比如,“我们在这里创造了该项目修订时间表”或“今天我们的目标是做出决定关于该产品的上市日期。”为什么一个项目落后或失败(除非该会议被设计成一个具体的验尸或去简短的)不关注。取而代之的是,重新调整你的团队当前上下文。共享一个使命,愿景,宗旨或兴奋,他们可以设置您的acerca和目标不断迈进的美景中。

2月基本规则

每当你想以促进公平的讨论, 建立规范参与。至少,大喊大叫,骂人应该是禁地。如果会议将是一个有争议的话题关于,设置期望,你想有一个尊重的讨论。这才能做,有一定的期望人同意大家而另一个人说话,包括如下:

  • 不中断或串扰
  • 批评的想法,而不是人
  • 心无杂念,手机和电脑离开
  • 不提供没有证据支持的意见
  • 如果你感到困惑,要求澄清
  • 不要一概而论;从自己的经历讲

这些护栏可以帮助你拥有一个充满活力的保证,热烈讨论那不陷入放空。如果对话 被加热,回到你的基本规则。加强尊重和文明的气氛将降低在房间内的情感温度。

3.化解防御

在一般人想发泄,因为他们听到。断气投诉,您需要向您展示真正关心预习你的团队的挑战和问题。会议期间花时间听取他们。验证和同情一样,“我明白为什么必须是具有挑战性的,”或短语“我听你的,那一定很辛苦。”然后深入挖掘。问澄清的问题:如,“你能告诉我吗?”或“什么样的影响已上吗?”

这些问题将有助于你得到人们的挫折的来源,阐明什么阻挡他们的前进。只是要小心,不要逗留太久的问题,送入危险,因为你消极和鸡毛蒜皮的小事。

4.在解决问题的合作伙伴

你已经释放之后,压力阀,并听取了积极投诉,现在是时候转移到解决方案的模式。在压力下,许多领导人做出一个常见的错误。在此阶段:他们过早地跳转到指定的角色和责任。换句话说,他们告诉自己的团队做究竟是什么。

而一个专制的方法可以在短期内是有效的,它会导致回送和典型电阻。当人们正在加剧,这不是一个好主意,抢劫他们个人的机构和力量。教练的人找到解决自己的,而另一方面,是显著更有效。

我的一个客户,阿比盖尔,用于指导策略,同时管理数百万美元的技术转出的医疗保健公司。是跨部门的会议充满了战斗。该项目是在落后的风险,但人们仍然缺乏关于抱怨的时间去一切他们之中其他优先事项完成。有她,而不是决定了下一个步骤,有关各方,我阿比盖尔邀请其他人执教到规划过程中。在她的下一次会议上,她提出了几个问题,包括对待,“你会支持你在本周结束时完成ESTA?”和“如何善用我抱着你负责?”

当教练的人找到解决自己的,这让他们感觉像团队的一部分。他们更可能坚持到底,因为他们有一种责任感和的买入。你鼓励你去访问它们智谋自己的,抵消了一些无奈,导致人们在第一时间发泄。

最后,直到你有坚定的承诺到位不结束会议。让每个人协议将做什么和何时。

请记住,在工作的正常过程,小麻烦是意料之中的事。 你如何选择处理挫折 让一切变得不同。

这篇文章和图片最初出现在melodywilding.com。

旋律威尔丁“11SW 教人的行为在纽约城市大学,是国家认可的大师教练谁提炼心理洞察力转化为切实可行的职业建议。在太阳城网站网址培养了许可的社会工作者,她帮助了成千上万的职业女性和女企业家的掌握他们的心态和更大的成功的情感。威尔丁曾与CEO和高管运行与作者和媒体人士以及顶级创业公司工作。她可以帮助您识别并删除让你到达你的事业更上一层楼的精神和情感障碍。 请与野生植物等省职业教练网络成员接触。